Selasa, 01 Mei 2012

Job Description STO PCC 2012 - 2013

haloo teman - teman PCC , bagi yang masih bingung sama tugas - tugasnya di STO PCC , nih aku punya salinan jobdisknyaa , silahkan di baca :D


Gambaran Job Description Tiap Bidang
a.         Administrator               :    -    Bersama dengan Pengurus menyusun dan menetapkan
                                               Program Kerja.
-    Mengkoordinasi dan Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilaksanakan.
-    Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Badan Eksekutif Mahasiswa di akhir periode kepengurusan.

b.         Sekretaris Umum          :    -    Membantu Administrator dalam melakukan koordinasi
                                               kepada anggotanya.
-    Menggantikan fungsi Administrator apabila berhalangan.
-    Membantu mengkontrol divisi-divisi dibawah koordinasi sekum serta jalannya program kerja yang telah direncanakan.

c.         Sekretaris                      :    -    Bertanggungjawab atas kelancaran dan administrasi
                                               surat-menyurat serta dokumen penting lainnya.
-    Membuat notulen hasil rapat/evaluasi kegiatan.
-    Membuat daftar hadir/absensi rapat/evaluasi kegiatan.
-    Membuat laporan pertanggung jawaban di akhir periode

d.        Bendahara                     :    -    Bersama dengan bendahara kegiatan membuat laporan
                                               keuangan sementara.
-    Melakukan pencatatan aliran kas masuk dan  kas keluar.
-    Mencairkan dana dari institusi Politeknik Negeri Semarang.
-    Membuat laporan keuangan secara keseluruhan di akhir periode kepengurusan.
e.         Litbang                          :    -    Melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi.
-    Melakukan perbandingan dengan organisasi lain dan memberikan saran untuk kemajuan PCC.

f.          Personalia                      :    -    Melakukan pengawasan terhadap interen PCC
-    Menjaga keharmonisan dan mengakrabkan sesama anggota PCC.

g.         Divisi-divisi                   :
1.        Operasional          :    -    Bertanggungjawab atas semua inventaris UKM PCC.
-          Mengkoordinasi dengan Bidang Rumah Tangga (RT) dalam masalah operasional UKM PCC seperti update inventaris.
-          Mengkoordinasi dengan bidang Dana Usaha dan Maintenance dalam mengadakan  kegiatan yang bertujuan untuk menggalang dana.

a)      RT
-          Bertanggung jawab atas semua kebersihan Posko UKM PCC
-          Melakukan bedah posko secara terjadwal bersama anggota lain.
-          Membuat jadwal piket.
-          Mencatat inventaris yang dipinjam dan dibeli untuk UKM PCC.
-          Mengupdate barang-barang inventaris UKM PCC.
b)      Danus
-          Mengurus dana usaha UKM PCC sebelum diserahkan ke bendahara.
-          Membuat daftar dana usaha yang masuk ke PCC.

-          Bekerja sama dengan Bidang Internet, Hardware, Networking, dan Software untuk kegiatan pendanaan UKM PCC.
c)      Maintenance
-            Bertanggung jawab atas peralatan elektronik yang ada di posko, seperti komputer, wireless, kipas, TV, dan peralatan elektronik lainya serta mengelola file-file yang berada di dalam komputer UKM PCC agar terstruktur.
-            Bekerja dengan danus dalam rangka pencarian dana.
-            Bertanggung jawab atas perpustakaan PCC.

2.        Organisasi             :    -    Bertanggungjawab atas jalannya serta kelancaran
                                        organisasi.
-    Mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan keorganisasian.
-    Bersama dengan Litbang melakukan pengawasan atas jalannya organisasi.
-    Ikut memantau dan bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pada divisi PSDM, Humas Kreatif dan Redaksi.

a)      Redaksi :   
-        Memberikan informasi kepada masyarakat umum mengenai berbagai kegiatan di dalam UKM PCC serta hal – hal yang berhubungan dengan perkembangan teknologi komputer, baik melalui selebaran dalam bentuk bulletin ataupun menuliskannya di website UKM PCC.
-        Mengelola dan mengorganisir mading PCC.

b)      Humas Kreatif
Internal :
1)      Bekerjasama dengan divisi Workshop dalam mempublikasikan pelatihan ke anggota lain
2)      Menjalin hubungan kerjasama dengan organisasi lain
3)      Megatur pendelegasian dalam kegiatan ormawa POLINES
Eksternal
1)      Menjalin hubungan kerjasama dengan organisasi lain
2)      Megatur pendelegasian dalam kegiatan diluar POLINES

c)      PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)
-          Bertanggungjawab dalam pengkaderan anggota UKM PCC.
-          Membuat konsep pengkaderan terhadap calon anggota PCC baru.
-          Bertanggungjawab atas keaktifan anggota UKM PCC.
-          Membuat rekap data terhadap seluruh anggota UKM PCC.
-          Mengawasi proses jalannya magang terhadap calon anggota baru PCC.
3.        Workshop             :    -    Bertanggung jawab untuk menyediakan tentor dan
                                        modul pelatihan saat workshop berlangsung.
-    Bertanggung jawab atas pembuatan jadwal pelatihan yang dilaksanakan pada divisi Networking, Software, Hardware, dan Internet.
-    Bertanggungjawab atas proses pembelajaran ilmu berkomputer kepada semua STO.
-    Berkoordinasi dengan Divisi Networking, Software, Hardware, dan Internet dalam menentukan standar yang akan dicapai selama pelatihan.
 -   Berusaha mencari sumber ilmu baru dalam bidang software, hardware, internet, jaringan.
a)      Networking
-          Memberikan pelatihan di bidang networking kepada STO dan  Mahasiswa Baru.
-          Sebagai penanggungjawab atas jaringan ormawa.
-          Bekerjasama dengan Bidang Dana Usaha dalam mengadakan kegiatan pencarian dana.
-          Bertanggung jawab atas pengelolaan PCC Training Center serta alat-alat(Switch,Router,Modul, dll) di dalamnya.
-          Ikut berpartisipasi dalam memberikan artikel tentang Networking kepada redaksi.

·         Konsultan Networking
ü   Ikut memantau, mengayomi, serta bertanggung jawab atas pelaksanaan Program Kerja pada Divisi Networking
ü   Memberikan pencerahan dan pembelajaran kepada anggota di Divisi Networking.

b)      Software
-          Memberikan pelatihan di bidang software.
-          Menyediakan software untuk kebutuhan anggota.
-          Bertanggungjawab atas pencarian artikel mengenai software.
-          Bertanggungjawab terhadap pencapaian standar teknis dibidang software.
-          Bekerjasama dengan Bidang Dana Usaha dalam mengadakan kegiatan pencarian dana.
-          Ikut berpartisipasi dalam memberikan artikel tentang Software kepada redaksi.

·         Konsultan Software
ü   Ikut memantau, mengayomi, serta bertanggung jawab atas pelaksanaan Program Kerja pada Divisi Software
ü   Memberikan pencerahan dan pembelajaran kepada anggota di Divisi Software.

c)      Internet
-          Memberikan pelatihan di bidang internet.
-          Mengurusi serta bertanggung jawab website serta sosial media UKM PCC.
-          Membantu redaksi dalam publikasi ke website.
-          Bertanggungjawab terhadap pencapaian standar teknis dibidang internet.
-          Bekerjasama dengan Bidang Dana Usaha dalam mengadakan kegiatan pencarian dana.
-          Ikut berpartisipasi dalam memberikan artikel tentang Internet kepada redaksi yang selanjutnya akan di publikasikan di mading PCC.
·         Konsultan Internet
ü  Ikut memantau, mengayomi, serta bertanggung jawab atas pelaksanaan Program Kerja pada Divisi Internet
ü  Memberikan pencerahan dan pembelajaran kepada anggota di Divisi Internet.

d)     Hardware
-          Memberikan pelatihan di bidang hardware.
-          Troubleshooting hardware.
-          Bertanggungjawab terhadap pencapaian standar teknis dibidang hardware.
-          Bekerjasama dengan Bidang Dana Usaha dalam mengadakan kegiatan pencarian dana.
-          Ikut berpartisipasi dalam memberikan artikel tentang Hardware kepada redaksi yang selanjutnya akan di publikasikan di mading PCC.
·         Konsultan Hardware
ü  Ikut memantau, mengayomi, serta bertanggung jawab atas pelaksanaan Program Kerja pada Divisi Hardware
ü  Memberikan pencerahan dan pembelajaran kepada anggota di Divisi Hardware.

1 Comments
Komentar

1 comments:

Andika Priyanto mengatakan...

sayang say belum kuliah,

Posting Komentar

Haloo pembaca setia Cerita Runa, terimakasih atas waktunya telah membaca blog Runa. Buat yang pengen kasih masukan atau komentar, silahkan tulis di kolom komentar ini, dimohon memakai bahasa yang sopan yaa hehe.

Salam Cerita Runa :)

Fanpage Cerita Runa
×